ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА РЕСПУБЛИКАНСКОГО ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ «ВЕТЕРАНЫ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА»
1.Общие положения
1. Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в Республиканском общественном объединении «Ветераны нефтегазового комплекса» (далее – РОО «ВНГК»), порядок приема и увольнения работников, основные обязанности работников и работодателя, режим рабочего времени и его использование, режим отдыха, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Настоящие Правила призваны обеспечивать неукоснительное соблюдение работниками РОО «ВНГК» трудовой дисциплины, создавать необходимые социально-экономические и организационные условия для обеспечения высокой производительности труда и выработки корпоративной культуры РОО «ВНГК».
3. Несоблюдение либо нарушение норм настоящих Правил в зависимости от степени нарушения и величины материального ущерба, причиненного РОО «ВНГК» в результате такого нарушения, влечет за собой привлечение виновного лица к дисциплинарной, гражданско-правовой и другим видам правовой ответственности.
2.Основные принципы организации трудовой деятельности вРОО «ВНГК» и взаимоотношений работодателя и работника
4. Трудовая деятельность в РОО «ВНГК» организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов:
— законности:
— обязанности для всех работников решений, приказов и распоряжений вышестоящих органов РОО «ВНГК» в пределах их компетенции;
— подконтрольности и подотчетности деятельности работников и Работодателя, ответственности работников за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
— равного доступа работников к занятию вакантных должностей, в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;
— профессионализма и компетентности работников РОО «ВНГК»;
— правовой и социальной защищенности работников РОО «ВНГК».
5. Трудовая деятельность работников РОО «ВНГК» регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан, Уставом РОО «ВНГК», настоящими Правилами, а также документами, регламентирующими деятельность РОО «ВНГК».
6. Работодатель и работники РОО «ВНГК» в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности работников:
— понимать стоящие перед РОО «ВНГК» задачи как стратегического, так и текущего характера;
— быть профессионально вовлеченным в дела РОО «ВНГК» и приверженным достижению целей РОО «ВНГК»;
— разделять и поддерживать выдвигаемые РОО «ВНГК» корпоративные ценности.
3.Порядок приема, перевода и увольнения работников
7. Прием на работу в РОО «ВНГК» производится в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – «Трудовой кодекс») и настоящими Правилами.
8. Решение о приеме работника на работу принимается Генеральным директором при наличии вакантной должности в соответствии с квалифицированными требованиями к опыту работы, уровню образования и профессиональной компетенции, отраженными в должностной инструкции по соответствующей должности.
9. В целях обеспечения объективного отбора кадров на вакантную должность и создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе Работодатель вправе проводить процедуру оценки профессиональной пригодности работника при приеме на работу/перемещении/ротации следующими способами: анализ представленных документов, собеседование, тестирование.
10. Работодатель вправе проводить и объявлять конкурсы на замещение вакантных должностей.
11. При приеме на работу кандидат на вакантную должность обязан представить:
— личное заявление о приеме на работу на имя Генерального директора РОО «ВНГК» установленной формы согласно Приложению № 1 к настоящим Правилам;
— резюме;
— копии дипломов об образовании, свидетельств о профессиональной подготовке, ученые степени (кандидата, доктора наук, магистра);
— трудовую книжку либо другой документ, подтверждающий предыдущую трудовую деятельность (ТД, выписка из приказов о приеме и увольнении);
— военный билет (для военнообязанных);
— копии платежной банковской карточки и справку с банка с указанием 20-значного номера счета.
12. Лицам, имеющим право на льготы по подоходному налогу, необходимо представить Бухгалтеру подтверждающие документы и заявление.
13. На основании анкетных данных кандидата на вакантную должность Генеральный директор РОО «ВНГК» принимает решение о возможности прохождения собеседования или любого иного способа оценки кандидата.
14. Собеседование кандидата на вакантную должность проходит с Генеральным директором РОО «ВНГК».
15. Решение о приеме на работу и заключении трудового договора принимается Генеральным директором РОО «ВНГК» на основании результатов собеседования, анализа представленных документов и/или тестирования.
16. При оформлении на работу выполняются следующие обязательные процедуры:
— при наличии окончательного решения Генерального директора РОО «ВНГК» о приеме на работу, кандидат в обязательном порядке предоставляет в Службу правового, кадрового обеспечения и закупок РОО «ВНГК» документы, указанные в пункте 11 настоящих Правил;
— принимаемый работник заключает трудовой договор (далее – ТД, Приложение № 2) с Председателем Совета Объединения или Генеральным директором РОО «ВНГК» в соответствии с нормами Трудового кодекса, как правило, на один календарный год. Если по истечению срока с работником ТД не расторгается, он считается заключенным на неопределенный срок. По решению Генерального директора Работнику может быть установлен испытательный срок. При этом срок ТД не должен быть менее или быть равным испытательному сроку;
— работник подписывает Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей;
— после заключения сторонами ТД и подписания работником Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, Работодателем издается приказ о приеме работника на работу, который доводится ему для ознакомления под роспись;
— после издания приказа о приеме на работу, работнику выдается электронная карта доступа в административное здание, которая при прекращении и расторжении ТД сдается работником в Службу правового, кадрового обеспечения и закупок РОО «ВНГК»;
— если в соответствии с должностными инструкциями работник, является материально ответственным лицом, он подписывает договор о полной материальной ответственности.
17. При заключении ТД Работник ознакамливается со следующими документами:
— Уставом РОО «ВНГК»;
— должностной инструкцией;
— настоящими Правилами;
— другими внутренними документами РОО «ВНГК», необходимыми для осуществления своих должностных обязанностей.
18. Перевод на другую работу осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса.
19. Перевод работника на другую должность производится в случае, если новая должность соответствует квалификации работника и опыту его работы.
20. Прекращение и расторжение ТД имеет место только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, настоящими Правилами и ТД.
21. ТД может быть расторгнут:
— по соглашению сторон;
— по инициативе одной из сторон;
— по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Казахстан;
22. Прекращение трудовых отношений оформляется приказом Председателя Совета объединения и/или Генеральным директором РОО «ВНГК».
23. Трудовая книжка (при ее наличии) с внесенной в нее записью о прекращении или расторжении ТД либо выписки из приказов о приеме и увольнении работника выдаются работнику в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы.
24. Окончательный расчет с работником производится не позднее чем за 3 (три) рабочих дня после дня увольнения. При этом работник обязан до указанного дня сдать в полном объеме товарно-материальные ценности РОО «ВНГК», выданные под отчет работнику для выполнения служебных обязанностей.
25. Работник имеет право заключить с несколькими работодателями ТД, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени.
4.Материальная ответственность
26. Работники несут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по их вине Работодателю, в случаях, когда:
— между работником и Работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику;
— в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный Работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
— имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
— вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
— вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей предметов, выданных Работодателем работнику в пользование;
— вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;
— вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.
27. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены Работодателем с работником, достигшим восемнадцатилетнего возраста.
28. Размер ущерба, причиненного РОО «ВНГК» при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Размер ущерба, таким образом, должен быть подтвержден необходимыми документами (актом инвентаризации, дефектной ведомостью и др.).
29. Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждой из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности по результатам организованного служебного расследования.
30. При исчислении размера ущерба должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), то есть такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которое является результатом их естественных физико-химических свойств.
Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх того – на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.
При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.
31. Работник, причинивший ущерб РОО «ВНГК», может добровольно возместить его полностью или частично. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении.
При добровольном возмещении ущерба работник вносит денежные средства на расчетный счет РОО «ВНГК». При согласии Генерального директора РОО «ВНГК» работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.
32. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.
33. Возмещение ущерба в размере, не превышающего среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) Генерального директора РОО «ВНГК» путем удержания из заработной платы работника. При этом удержание производится не позднее 1 месяца со дня окончательного установления РОО «ВНГК» размера причиненного работником ущерба.
5.Порядок возмещения ущерба работнику РОО «ВНГК»
34. Возмещение ущерба (вреда) производится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
35. Если работнику в результате несчастного случая причинено увечье или иное повреждение здоровья по вине Работодателя, то Работодатель обязан возместить ему вред в порядке и на условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, при отсутствии выплат работнику страхового возмещения.
36. При проведении комиссией расследования несчастного случая Работодатель обеспечивает все необходимые условия представителям органов государственного контроля за соблюдением трудового законодательства для исполнения возложенных на них функций.
6.Основные права и обязанности работника
37. Работник РОО «ВНГК» имеет право:
— требовать обеспечения соответствующих условий для исполнения должностных обязанностей;
— выступать с предложениями и замечаниями по вопросам деятельности РОО «ВНГК»;
— запрашивать и получать в установленном порядке от коллег по работе необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;
— на продвижение по службе, увеличение размера денежного вознаграждения с учетом результатов работы и уровня квалификации;
— на получении материальной помощи на условиях и в порядке, установленным РОО «ВНГК»;
— знакомиться с материалами личного дела, результатами собеседования, тестирования, анализа представленных документов, отзывами и другими сведениями о своей деятельности;
— требовать служебного расследования для опровержения сведений, порочащих честь и достоинство;
— на увольнение по собственному желанию, а также по другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством;
— выхода на пенсию по достижению пенсионного возраста.
38. Работник РОО «ВНГК» обязан:
— осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями и в пределах представленных им прав;
— исполнять приказы, распоряжения, поручения вышестоящих в порядке подчиненности органов управления и руководителей;
— развивать и наращивать высокую культуру своей производственной деятельности:
— постоянно поддерживать и повышать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей на различных курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров, через самообразование, стремиться к самосовершенствованию, быть инициативными;
— соблюдать установленный в РОО «ВНГК» внутренний трудовой распорядок, деловой стиль во внешнем виде и нормы этикета, производственную и финансовую дисциплину, обладать высокой внутренней культурой и самодисциплиной, не совершать действия, нарушающие деятельность РОО «ВНГК» и приводящие к подрыву его репутации;
— бережно относиться к имуществу РОО «ВНГК», принимать меры по предотвращению материального ущерба, который может быть причинен РОО «ВНГК»;
— не разглашать коммерческую и иную информацию, носящую конфиденциальный характер;
— не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в Республике Казахстан, так и за рубежом сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами РОО «ВНГК», такими как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести репутационный вред РОО «ВНГК» или его работникам;
— не распространять ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство как коллег по работе, так и других лиц, с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей;
— предоставлять информацию, содержащую коммерческую и служебную тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных, прямо предусмотренных законом случаях, уведомив об этом непосредственного руководителя;
— поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и товарно-материальных ценностей;
— экономно и рационально использовать оргтехнику и другое оборудование, материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
— информировать Службу правового, кадрового обеспечения и закупок о причинах своего отсутствия и опоздания либо предоставить объяснительную записку (по требованию). Руководители подразделений могут давать разрешение на отсутствие работника по личным делам в течение рабочего дня, но не более 3-х часов;
— в случае любых непредвиденных и (или) семейных обстоятельств следует предупредить Службу правового, кадрового обеспечения и закупок РОО «ВНГК», в том числе, в случае необходимости, написать заявление на имя Генерального директора РОО «ВНГК» на отпуск без сохранения заработной платы;
— обратиться к врачу и открыть больничный лист, либо взять справку о визите к врачу в случае плохого самочувствия или обострения заболевания;
— нести материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
7.Основные права и обязанности Работодателя
39. Работодатель вправе:
— требовать от работников РОО «ВНГК» выполнения ими обязательств, взятых на себя согласно ТД или предусмотренных должностными инструкциями;
— требовать от работников РОО «ВНГК» соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, надлежащего исполнения своих трудовых обязанностей и соблюдения норм, установленных настоящими Правилами;
— взыскивать в установленном действующим законодательством порядке с работников РОО «ВНГК» за прямой материальный (действительный) ущерб, причиненный РОО «ВНГК» за недостачу, утрату, присвоение, порчу материальных ценностей РОО «ВНГК»;
— требовать от работников немедленного возврата выданных им для выполнения профессиональных обязанностей технических средств и товарно-материальных ценностей, принадлежащих РОО «ВНГК» и являющихся его собственностью;
— предоставлять всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу;
— стремиться к созданию высокопрофессионального, работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении стабильной и устойчивой финансово-хозяйственной деятельности.
40. Работодатель обязан:
— неуклонно соблюдать трудовое законодательство Республики Казахстан;
— обеспечивать обязательное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством;
— правильно организовывать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив работников необходимыми принадлежностями и оргтехникой;
— создавать здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда, технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам;
— обеспечивать строгое соблюдению трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
— соблюдать оговоренные в ТД обязанности сторон, условия оплаты труда;
— способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков.
8.Рабочее время и время отдыха
41. В соответствии с Трудовым кодексом в РОО «ВНГК» устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 (сорок) часов в неделю. В ТД может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени по соглашению сторон.
42. В РОО «ВНГК» устанавливается следующий режим рабочего дня:
— начало рабочего дня с 09 часов 30 минут;
— перерыв для отдыха и приема пищи составляет 1 час 30 минут – с 13 часов 00 минут до 14 часов 30 минут;
— окончание рабочего дня – 19 часов 00 минут.
43. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в праздничные и выходные дни, а также их оплата, производится в соответствии с Трудовым кодексом.
В случае необходимости привлечения работников к сверхурочной работе либо к работе в выходные дни издается приказ Работодателя о привлечении работников к сверхурочной работе либо к работе в праздничные и выходные дни только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.
44. Работодатель организует строгий учет использования рабочего времени.
45. Работодатель, в связи с производственной необходимостью, вправе направлять работника в служебные командировки, как в пределах Республики Казахстан, так и за ее пределы.
46. На период командировки за работником сохраняется заработная плата в соответствии с ТД и выплачиваются компенсационные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом, по нормам установленным Объединением, но не ниже норм, установленных законодательством Республики Казахстан.
47. Работникам РОО «ВНГК» в соответствии с Трудовым кодексом предоставляются следующие виды отпусков:
— оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;
— социальные отпуска.
48. Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:
— основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
— дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.
49. Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:
— отпуск без сохранения заработной платы;
— учебный отпуск;
— отпуска в связи с рождением ребенка (детей). Усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).
50. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком предоставления отпусков.
51. Работник подает заявление на отпуск на имя Генерального директора РОО «ВНГК».
52. Продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 30 (тридцать) календарных дней без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска.
53. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
54. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится, продлевается, прерывается в случаях и порядке, установленных трудовым законодательством Республики Казахстан.
55. По соглашению с Работодателем работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
9.Меры поощрения и взыскания
56. В целях поддержания надлежащей трудовой дисциплины, морального и материального стимулирования честного труда, повышения у работника заинтересованности в добровольном, эффективном и плодотворном труде, недопущения и профилактики нарушений трудовой дисциплины, Работодатель вправе поощрять работников и налагать на них дисциплинарные взыскания на основании и в порядке, предусмотренных Трудовым кодексом и настоящими Правилами.
57. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности и качества труда, продолжительную и безупречную работу, положительные результаты по итогам деятельности за месяц, квартал или год и другие успехи в труде, а также к юбилейным и праздничным датам Работодателем могут применяться следующие виды поощрений:
— объявление благодарности;
— выдача премии;
— повышении в должности;
— награждение ценным подарком;
— награждение Почетной грамотой;
— досрочное снятие дисциплинарного взыскания;
— другие виды поощрения, не запрещенные действующим законодательством Республики Казахстан.
58. За нарушение трудовой дисциплины, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей Работодатель вправе применять к работникам следующие виды дисциплинарных взысканий:
— замечание;
— выговор;
— строгий выговор;
— расторжение ТД в соответствии с Трудовым кодексом.
Применение мер дисциплинарного взыскания, не предусмотренных Трудовым кодексом, не допускается.
59. Меры дисциплинарного взыскания применяются Работодателем только при доказательстве вины работника с учетом степени тяжести совершенного проступка, причиненного вреда, обстоятельств, при которых совершен проступок, предшествующее поведение работника, отношение к труду, а также соответствия дисциплинарного взыскания тяжести совершенного проступка.
60. Срок действия дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора, строгого выговора, не может превышать шести месяцев со дня его применения. Если в течении этого срока работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
61. До применения дисциплинарного взыскания от работника в обязательном порядке должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. Такой отказ оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Дисциплинарные взыскания налагаются не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не могут быть наложены позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
62. За каждое нарушение может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под роспись.
64. Поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий осуществляются на основании приказов РОО «ВНГК».
65. Дисциплинарное взыскание за совершение коррупционного правонарушения, создающего условия для коррупции, налагается не позднее трех месяцев со дня обнаружения проступка и не может быть наложено позднее одного года со дня совершения проступка.
В случае отказа в возбуждении уголовного дела либо прекращения уголовного дела, но при наличии в деяниях лица признаков коррупционного правонарушения, дисциплинарное взыскание может быть наложено не позднее трех месяцев со дня принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела либо его прекращения.
66. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
10.Порядок обучения и повышения квалификации работников
67. С работниками, в отношении которых принято решение об оплате обучения в высших учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре без отрыва от производства, заключается договор, согласно которому они обязуются по завершению обучения отработать в РОО «ВНГК» оговоренный в договоре срок и принимают обязательства по возмещению затрат на обучение при несоблюдении обязательств, указанных в договоре.
68. Повышение квалификации работника на краткосрочных курсах обучения осуществляется с разрешения Генерального директора РОО «ВНГК» согласно представленной на его имя Служебной записке.
11.Заключительные положения
69. Все остальные вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются Трудовым кодексом, ТД и актами работодателя.